INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER LA DIVULGAZIONE
Il Regolamento (UE) 2016/679 ("General Data Protection Regulation" o "GDPR") prevede la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.
Nel rispetto di tale normativa, il trattamento dei Suoi dati personali (foto e/o video) sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità, riservatezza e limitazione della conservazione, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell'interessato.
Il Consorzio CIRMMP (di seguito "Titolare"), con sede legale in Firenze, Piazza San Marco 4, e sede operativa in Sesto Fiorentino, Via L. Sacconi 6, in qualità di Titolare del trattamento, informa i propri Dipendenti, Collaboratori e Borsisti in merito alle modalità di trattamento dei loro dati personali.
1. Finalità del trattamento e Base Giuridica
I dati personali (immagini, fotografie, riprese audio-video ed eventuale nome/affiliazione associati) saranno trattati esclusivamente per finalità di comunicazione istituzionale, promozione delle attività di ricerca e divulgazione scientifica del Consorzio. Le immagini potranno essere pubblicate sul sito web istituzionale, sui canali social ufficiali dell'ente (LinkedIn, X, Bluesky) o in pubblicazioni informative/scientifiche del Consorzio.
La base giuridica del trattamento è il consenso dell'interessato, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento (UE) 2016/679, manifestato mediante la compilazione e la sottoscrizione del presente modulo.
2. Modalità del trattamento e Natura facoltativa
Il trattamento viene effettuato con strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, nel rispetto delle misure tecniche e organizzative previste dal GDPR per garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Il conferimento dei dati è interamente facoltativo. Il mancato consenso non comporta alcuna conseguenza sulle sue attività o sul suo rapporto con il Consorzio, ma preclude unicamente l'utilizzo e la pubblicazione delle immagini che la ritraggono. La posa e l'utilizzo delle immagini sono a titolo completamente gratuito.
3. Destinatari e Trasferimento Dati all'Estero
Le immagini e gli eventuali dati identificativi potranno essere trattati dal personale del Consorzio appositamente autorizzato al trattamento. Le immagini pubblicate sul sito web istituzionale o sui canali social saranno accessibili pubblicamente tramite Internet. Qualora le immagini siano pubblicate su piattaforme social (ad esempio LinkedIn, X, Bluesky o YouTube), i gestori delle relative piattaforme operano quali autonomi Titolari del trattamento, secondo le rispettive informative privacy. La pubblicazione sulle piattaforme social può comportare il trasferimento dei dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Tali trasferimenti avvengono nel rispetto delle disposizioni del Capo V del Regolamento (UE) 2016/679 e delle garanzie previste dalla normativa vigente.
4. Periodo di conservazione
Le immagini e/o video saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa e, comunque, fino alla revoca del consenso da parte dell'interessato o al venir meno delle esigenze di comunicazione istituzionale del Consorzio, fatti salvi eventuali obblighi di legge.
5. Diritti dell'Interessato
L'interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 e seguenti del GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e, ove applicabile, portabilità dei dati), inviando una richiesta a This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..
Lei ha inoltre il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. A seguito della revoca, il Consorzio provvederà, senza ingiustificato ritardo, alla rimozione delle immagini dai propri canali di comunicazione, nei limiti della propria disponibilità tecnica e giuridica.
L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell'art. 77 del GDPR.
Il modulo PDF è disponibile QUI
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PRIVACY NOTICE ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA FOR OUTREACH PURPOSES
Regulation (EU) 2016/679 (“General Data Protection Regulation” or “GDPR”) provides for the protection of natural persons with regard to the processing of personal data.
In compliance with this legislation, the processing of your personal data (photos and/or videos) will be based on the principles of lawfulness, fairness, transparency, data minimisation, accuracy, integrity, confidentiality and storage limitation, in accordance with the fundamental rights and freedoms of the data subject.
CIRMMP Consortium (hereinafter the “Controller”), with registered office in Florence, Piazza San Marco 4, and operational office in Sesto Fiorentino, Via L. Sacconi 6, as Data Controller, hereby informs its Employees, Collaborators and Fellows about the manner in which their personal data will be processed.
1. Purpose of Processing and Legal Basis
Personal data (images, photographs, audio-video recordings and, where applicable, name/affiliation) will be processed exclusively for institutional communication purposes and to promote the Consortium's research and scientific outreach activities. Images may be published on the institutional website, on the entity's official social media channels (LinkedIn, X, Bluesky) or in the Consortium's informational/scientific publications.
The legal basis for the processing is the data subject's freely given, specific, informed and unambiguous consent pursuant to Article 6(1)(a) and Article 7 of Regulation (EU) 2016/679, expressed by signing the consent section below.
2. Manner of Processing and Voluntary Nature
Processing is carried out using IT, telematic and, where necessary, paper-based tools, in compliance with the technical and organisational measures required by the GDPR to ensure the security and confidentiality of the data. Provision of the data is entirely voluntary. Failure to give consent has no consequences on your activities or on your relationship with the Consortium, but solely precludes the use and publication of images depicting you. The use of images is entirely free of charge.
3. Recipients and Data Transfers Abroad
Images and any identifying data may be processed by Consortium personnel specifically authorised to carry out such processing. Images published on the institutional website or on social media channels will be publicly accessible via the Internet. Where images are published on social media platforms (e.g. LinkedIn, X, Bluesky or YouTube), the operators of those platforms act as independent Data Controllers, in accordance with their respective privacy notices. Publication on social media platforms may involve the transfer of personal data to countries outside the European Economic Area. Such transfers are carried out in compliance with the provisions of Chapter V of Regulation (EU) 2016/679 and the safeguards provided for under applicable law.
4. Retention Period
Images and/or videos will be retained for the time necessary to achieve the purposes set out in this notice and, in any case, until consent is withdrawn by the data subject or until the Consortium's institutional communication needs cease to apply, without prejudice to any statutory retention obligations.
5. Rights of the Data Subject
The data subject may exercise the rights provided for under Articles 15–22 et seq. of the GDPR (access, rectification, erasure, restriction of processing, objection and, where applicable, data portability) by sending a request to This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..
You also have the right to withdraw your consent at any time. Withdrawal does not affect the lawfulness of processing carried out prior to withdrawal. Following withdrawal, the Consortium will remove the images from its communication channels without undue delay, within the limits of its technical and legal ability to do so.
The data subject also has the right to lodge a complaint with the Data Protection Authority (Garante per la protezione dei dati personali) pursuant to Article 77 of the GDPR.
The PDF file is available HERE